Chi phí cố định là gì? Hiểu các loại chi phí mà doanh nghiệp phải chi hàng ngày

Chi phí cố định đề cập đến các chi phí mà một doanh nghiệp phải trả liên tục để hoạt động. Nó không phụ thuộc vào việc công ty sản xuất hoặc bán nhiều hay ít sản phẩm tại bất kỳ thời điểm nào. Điều này khác với chi phí biến đổi, thay đổi theo khối lượng sản xuất. Hiểu được sự khác biệt giữa hai loại chi phí này là chìa khóa để giúp doanh nghiệp lập kế hoạch tài chính hiệu quả. Đặt giá bán phù hợp và đưa ra quyết định đầu tư thông minh.

Chi phí cố định có nghĩa là gì: Một vai trò quan trọng trong quản lý doanh nghiệp.

Chi phí cố định đề cập đến chi phí kinh doanh không thay đổi bất kể mức độ sản xuất và bán hàng. Chi phí cố định thường gắn liền với các cam kết dài hạn của công ty, chẳng hạn như hợp đồng thuê hoặc các khoản vay phải thanh toán theo thời gian.

Tầm quan trọng của chi phí cố định đối với quản trị doanh nghiệp là nó cho phép các giám đốc điều hành dự báo và lập kế hoạch tài chính của họ một cách chính xác. Điều này giúp doanh nghiệp dễ dàng lập ngân sách và lập kế hoạch dài hạn hơn. Ngoài ra, hiểu chi phí cố định cho phép doanh nghiệp xác định giá bán có thể bù đắp các chi phí cơ bản và tạo ra lợi nhuận bền vững.

Đặc điểm chi phí cố định mà doanh nghiệp cần biết

Chi phí cố định có một số đặc điểm phân biệt chúng với chi phí biến đổi. Thứ nhất, Chi phí cố định không thay đổi theo khối lượng sản xuất hoặc bán hàng. Cho dù công ty sản xuất 10 chiếc, 1.000 chiếc hay không sản xuất gì cả, các chi phí này vẫn giữ nguyên hàng tháng. Thứ hai, chi phí không đổi rất ổn định. Điều này có nghĩa là các doanh nghiệp có thể dễ dàng dự báo và lập kế hoạch tài chính của mình hơn.

Thứ ba, chi phí cố định đóng vai trò quan trọng trong việc xác định điểm hòa vốn. Điểm hòa vốn của kinh doanh Những chi phí này phải được trang trải bằng lợi nhuận từ việc bán hàng trước khi doanh nghiệp có thể tạo ra lợi nhuận. Do đó, quản lý chi phí cố định hiệu quả là điều quan trọng không nên bỏ qua vì nó ảnh hưởng trực tiếp đến sự ổn định tài chính của công ty.

Các loại chi phí cố định là gì? Ví dụ thực tế trong kinh doanh

Chi phí cố định có nhiều hình thức xuất hiện trong hoạt động của một doanh nghiệp điển hình. Một số ví dụ phổ biến nhất bao gồm:

Thuê một địa điểm là một chi phí cố định khác mà hầu hết các doanh nghiệp phải chịu. Cho dù đó là thuê văn phòng, nhà máy hay cửa hàng. Tiền thuê nhà thường được thiết lập trên cơ sở hợp đồng và được thanh toán hàng tháng hoặc hàng năm, bất kể doanh nghiệp có thu nhập tốt hay không.

Tiền lương của một nhân viên, đặc biệt là một nhân viên toàn thời gian hoặc điều hành, cũng là một chi phí cố định. Công ty phải trả lương cho người lao động hàng tháng theo hợp đồng lao động. Công ty có đạt được mục tiêu bán hàng hay không.

Bảo hiểm tài sản, chẳng hạn như bảo hiểm tòa nhà, bảo hiểm thiết bị hoặc bảo hiểm trách nhiệm của bên thứ ba, cũng là một chi phí cố định mà các công ty phải trả hàng năm để bảo vệ doanh nghiệp của họ khỏi các rủi ro khác nhau.

Khấu hao nhà xưởng và thiết bị được tính dựa trên giá trị tài sản do Công ty đầu tư. Chi phí này phát sinh hàng năm dựa trên tuổi thọ của tài sản, không liên quan đến khối lượng sản xuất.

Lãi suất cho vay nếu công ty nhận được khoản vay từ một tổ chức tài chính. Công ty phải trả lãi theo tỷ lệ và trong một khoảng thời gian nhất định. Bất kể doanh nghiệp có đang hoạt động hay không, chi phí này được coi là chi phí cố định.

Hóa đơn tiện ích cơ bản, chẳng hạn như hóa đơn điện, điện thoại hoặc internet cơ bản, cũng là chi phí cố định một phần, mặc dù một số có thể thay đổi tùy thuộc vào cách sử dụng.

Chi phí biến đổi - Chỉ số biến đổi

Để hiểu sâu hơn về chi phí cố định. Chi phí biến đổi đề cập đến các chi phí thay đổi theo khối lượng sản xuất hoặc bán hàng của một doanh nghiệp. Khi doanh nghiệp sản xuất hoặc bán được nhiều hơn. Chi phí biến đổi sẽ tăng lên. Mặt khác, Khi sản lượng giảm, Chi phí biến đổi cũng sẽ giảm.

Ví dụ về chi phí biến đổi bao gồm nguyên liệu thô và động vật, đồ vật được sử dụng trong sản xuất. Tiền lương lao động trực tiếp (nếu được thuê theo một mảnh hoặc hợp đồng) Chi phí đóng gói, chi phí vận chuyển và vận chuyển cũng như hoa hồng bán hàng đều tăng khi doanh số bán hàng tăng lên.

Sự khác biệt chính là chi phí cố định là chi phí cơ bản mà doanh nghiệp phải chịu. Chi phí biến đổi là các khoản đầu tư có thể được điều chỉnh theo nhu cầu của họ. Cân bằng hai loại chi phí này là trọng tâm của quản lý chi phí hiệu quả.

Cách quản lý chi phí khôn ngoan để tăng lợi nhuận

Phân tích chi phí kết hợp là công cụ giúp doanh nghiệp hiểu tổng thể về cấu trúc chi phí. Bằng cách kết hợp chi phí cố định và chi phí biến đổi. Doanh nghiệp có thể tính toán chính xác tổng chi phí. Đây là cơ sở quan trọng cho nhiều quyết định kinh doanh.

Thứ nhất, Định giá với việc hiểu tổng chi phí Doanh nghiệp có thể định giá sản phẩm hoặc dịch vụ của mình một cách phù hợp để trang trải chi phí và tạo ra lợi nhuận. Thứ hai, lập kế hoạch sản xuất cho phép doanh nghiệp tính toán lượng sản xuất phù hợp để đạt được hòa vốn và tạo ra lợi nhuận.

Thứ ba, Quyết định đầu tư Công ty có thể đánh giá mức độ đầu tư vào máy móc hoặc thiết bị mới sẽ giảm chi phí biến đổi và cách nó sẽ tạo ra lợi tức từ khoản đầu tư đó.

Ngoài ra, doanh nghiệp nên giám sát và kiểm soát chặt chẽ chi phí cố định, chẳng hạn như đàm phán giảm giá thuê, điều chỉnh phân bổ nhân sự, hoặc tìm cách giảm chi phí bảo hiểm, đồng thời nên quản lý chi phí biến đổi linh hoạt, chẳng hạn như đàm phán với nhà cung cấp để giảm giá nguyên vật liệu hoặc cải tiến quy trình sản xuất để giảm chi phí nhân công.

Kết luận

Chi phí cố định đề cập đến chi phí cơ bản mà doanh nghiệp phải trả tại bất kỳ thời điểm nào, không thay đổi dựa trên sản lượng sản xuất hoặc bán hàng. Hiểu được ý nghĩa và bản chất của chi phí cố định và chi phí biến đổi là điều không thể bỏ qua đối với các giám đốc điều hành và doanh nhân muốn phát triển doanh nghiệp của mình một cách bền vững.

Với phân tích chi phí chính xác. Doanh nghiệp có thể đặt giá cả cạnh tranh. Kế hoạch sản xuất hợp lý. Kiểm soát chi phí và tăng lợi nhuận hiệu quả Quản lý chi phí cố định tốt đã trở thành chìa khóa để xây dựng một cơ sở cạnh tranh và ổn định về tài chính trong dài hạn.