A depreciação pertence a qual categoria e por que ela é importante para a contabilidade do seu negócio

A importância de compreender a depreciação no orçamento

Contabilistas e gestores de negócios precisam entender em que categoria se enquadra a depreciação no orçamento anual da empresa, pois é um dos principais fatores que afetam o cálculo do lucro líquido e a situação financeira da empresa. A depreciação, ou Depreciação, é o processo de redução do valor de um ativo empresarial ao longo do tempo, relacionado à alocação do custo inicial de ativos caros ao longo da sua vida útil prevista.

Quando uma empresa investe na aquisição de ativos fixos, como máquinas ou veículos, a depreciação será calculada com base no número de anos em que o ativo pode ser utilizado. Por exemplo, se uma empresa compra um computador que se espera usar por cerca de 5 anos, a depreciação será calculada dividindo-se o valor pelo período de 5 anos.

Em que nível a depreciação está no balanço

A depreciação será incluída no cálculo do EBIT (Lucros Antes de Juros e Impostos), que mostra quanto a empresa gera de receita antes de pagar juros e impostos. Ter a depreciação incluída no valor do EBIT é importante porque indica que empresas com muitos ativos fixos terão um EBIT menor do que aquelas com poucos ativos fixos.

A diferença importante é o EBITDA, que significa Lucros Antes de Juros, Impostos, Depreciação e Amortização, que adiciona a depreciação e amortização de volta ao valor, fazendo com que o EBITDA seja sempre maior que o EBIT. Investidores costumam usar o EBITDA para comparar empresas em diferentes setores, que possuem estruturas de ativos distintas.

Quais ativos podem ser depreciados

Os ativos podem ser depreciados quando possuem as seguintes características:

• São bens da empresa utilizados para gerar receita
• Têm uma vida útil definida claramente
• Espera-se que possam ser utilizados por mais de um ano

Ativos que podem ser depreciados incluem veículos, edifícios, equipamentos de escritório, móveis, máquinas e dispositivos eletrônicos. Além disso, também incluem certos ativos intangíveis, como patentes, direitos autorais e softwares de computador.

Ativos que a depreciação está na categoria que não podem ser depreciados incluem terrenos, bens de consumo, investimentos e bens pessoais, pois esses ativos não se deterioram ou têm valores que mudam de forma irregular.

Como calcular a depreciação mais comum

Método linear (Straight-line Method)

É o método mais simples e popular, que divide o valor do ativo igualmente ao longo da sua vida útil. A vantagem é que é fácil de calcular e fornece uma quantia constante de depreciação a cada ano. No entanto, a desvantagem é que não leva em conta a perda de valor mais rápida nos primeiros anos de uso.

Método de saldo decrescente (Double-declining Balance)

Este método permite calcular uma depreciação maior nos primeiros anos, quando o ativo ainda é novo. A vantagem é que ajuda a maximizar os benefícios fiscais no início. Contudo, é mais complexo de calcular e pode não ser adequado para pequenas empresas.

Método de saldo decrescente (Declining Balance)

É um método acelerado de depreciação, que calcula a depreciação com uma taxa que é o dobro do método linear. Isso resulta em uma depreciação mais alta no primeiro ano e menor nos anos seguintes.

Método por unidades de produção (Units of Production)

Este método calcula a depreciação com base na utilização real do ativo, como horas de uso ou unidades produzidas. A vantagem é que fornece uma depreciação precisa e condizente com o uso real, mas a desvantagem é que acompanhar a utilização pode ser trabalhoso.

O que é amortização (Amortization)

A amortização é um processo semelhante à depreciação, mas aplicado a ativos intangíveis, como patentes, direitos autorais e empréstimos, cujo valor diminui ao longo do tempo definido.

A amortização também se refere ao pagamento de dívidas em parcelas regulares, onde cada parcela inclui juros e principal. Por exemplo, ao fazer um financiamento de carro, a maior parte do pagamento inicial é destinada ao pagamento do principal, mas com o tempo, a proporção de juros diminui e a do principal aumenta.

Diferença entre depreciação e amortização

Depreciação é usada para ativos tangíveis, como edifícios e máquinas, enquanto amortização é usada para ativos intangíveis, como direitos autorais e patentes.

A depreciação pode ser calculada de várias formas, como linear ou acelerada, enquanto a amortização geralmente usa apenas o método linear. Isso explica por que ativos intangíveis tendem a perder valor de forma mais uniforme ao longo da sua vida útil.

Resumo

Compreender em que categoria se enquadra a depreciação e usar o método de cálculo adequado é fundamental para a análise financeira da empresa. Seja você um investidor, gestor ou contabilista, o conhecimento sobre depreciação e amortização ajudará a entender melhor a verdadeira situação financeira da empresa, além de auxiliar na tomada de decisões de investimento e planejamento de negócios futuros.