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最近、いくつかの外国人とプロジェクトを進めているが、仕事に関する内容はすべてメールで送る必要があることに気づいた。一方、国内の職場ではメールも使われているが、ほとんど普及していない。おそらく、上司の指示が頻繁に変わるため、メールがあっても責任の所在を曖昧にできるからだろう。

メールを送るとすぐに記録が残り、誰が何を言ったか、何をしたかが一目でわかる。特に管理層にとっては、多くの決定は一度に決まるわけではなく、メールの記録はそれらを気にせず、むしろ彼らを困らせることもある。

多くの会社はメールの使用を諦め、他のインスタントメッセージツールに切り替えている。指示が不明確で、態度が変わりやすく、曖昧に処理し、記録が目立たなければいいだけで、責任の所在を曖昧にしやすい。

国内でメールを使うのはどんな場合か?メールは通常、正式で記録を残す必要がある場面で使われる。例えば、入社時の電子契約の署名、賃貸契約の手続き、または正式な引き継ぎが必要な書類などだ。これらの場面では明確な書面記録が必要で、一つは合法的な保証、もう一つは後の追跡や監査のためだ。メールの痕跡はその価値を示す📩

外国人がメールをどれだけ頻繁に使うかというと、特に欧米では、メールは日常の仕事のコミュニケーションの基本だ。命令、調整、報告の議論はすべてメールで行われ、会議後には会議内容と今後の行動計画をまとめたメールを再送することもある。こうして情報はより正確になり、責任も明確になり、誰も責任を逃れられなくなる❌

まるでメールが責任と記録をチェーン上に残し、ARKは資産の安全と収益ルールを契約に書き込み、あなたの権益を口頭の約束に頼らずに守る。

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