ペーパーレスの未来:なぜより多くの企業が電子小切手に注目しているのか

最近、支払いは紙とインク、郵便受けへの旅を意味していました。今日では、消費者はその逆を期待しています。非接触型、モバイル対応、リアルタイム処理の取引です。数多くのデジタル決済方法がスムーズかつ瞬時に運用されているため、商業および消費者の両方の場面で小切手が段階的に廃止されつつあるのは驚きではありません。連邦政府もかつて最大の紙の小切手発行者の一つでしたが、税金の還付やその他の支払いにおいてその使用を終了する予定です。

それでも、信頼できて追跡しやすい支払いシステムは現代経済において重要な役割を果たし続けています。今日では、電子小切手(eCheck)はこの信頼性の高い安全な支払い方法に現代的なひねりを加えたものです。あらゆる規模の企業にとって、Authorize.netのような最先端のソリューションは、安全で迅速、コスト効率の良い電子小切手処理を提供することで、紙から電子への移行をシームレスにします。

eCheckとは何ですか?

電子小切手(eCheck)は、従来の紙の小切手とほぼ同じように機能します。顧客は銀行口座情報、ルーティング番号、支払い承認を提供して取引を完了します。違いは、すべてがデジタル上で行われる点です。通常、オンラインフォームを通じて安全な電子処理を可能にします。

「最近の小切手は主に一度きりや稀に高額な取引の処理に使われています」と、Javelin Strategy & Researchの商業・企業担当リードアナリスト、ヒュー・トーマスは述べています。「eCheckを使えば、紙の小切手と同じプロセスを用いて、完全に電子的に支払いを送ることができます。」

eCheckは、電子資金移動のための全国自動清算機構(ACH)システムを通じて送信されます。プロセスが完全に電子的なため、企業はもはや紙の小切手が郵送されてくるのを待つ必要も、手動で預金する必要もありません。これにより、支払いの回収が迅速になり、人為的なミスのリスクも低減します。さらに、eCheckは紙の小切手に伴うコスト、例えば従業員の時間や銀行の処理手数料を回避するのに役立ちます。

「eCheckはACHプッシュ支払いを開始します」とトーマスは言います。「しかし、メールで送られてくるため、時間と紙を節約でき、郵送にかかる時間も省けます。また、小切手の底に付随する請求書番号などの詳細情報も付加できます。」

さまざまな用途

eCheckは、多くの状況に適したいくつかの利点を提供します。

まず、クレジットカードやデビットカードの代替手段として機能します。クレジットにアクセスできない顧客も、eCheckを使って支払いが可能です。

また、企業は直接かつ安全に銀行支払いを受け取ることもできます。紙の小切手と違い、eCheckは紛失や盗難のリスクがなく、不正防止も十分に行われています。Nachaによると、ACH取引のうち不正により返却されるのは0.03%未満です。

企業にとって、eCheckの取引コストは一般的に安価です。紙の小切手の処理には一枚あたり1ドルから2ドルかかることもありますが、これよりはるかに安く、クレジットカードの手数料よりも低コストです。

「通常、ACH取引には一単位あたりのコストしかかかりません。商人にとってはおおよそ0.10ドルから0.25ドルの範囲です」と、Javelin Strategy & Researchのマーチャント支払い担当ディレクター、ドン・アプガーは述べています。「クレジットカードはおそらく2%から2.5%のコストがかかります。デビットカードでも、販売の一定割合を支払う必要があります。」

この低コストにより、eCheckは定期的な支払いに特に適しています。その他の支払い方法の手数料は月次取引ごとに積み重なることがありますが、eCheckは一度の承認で顧客の口座から資金を引き落とすことができ、定期支払いの自動化を可能にします。これにより、手動での徴収作業を省き、大きな便利さを提供します。Authorize.netのような包括的な処理ソリューションは、自動定期eCheck支払いをサポートし、手作業を削減し、企業のキャッシュフローを予測可能にします。

「定期支払いが必要な分野では、eCheckが非常に人気です」とアプガーは言います。「一つは公共部門の業者で、定期的な料金や罰金を徴収しています。もし口座へのデビット処理が失敗した場合でも、チャージバックを追求する必要はなく、サービスを停止するだけです。」

もう一つの増加傾向にある分野は、大規模な企業間取引です。ここでは、安全でコスト効率が良く、追跡可能な支払いが重要です。

「今日の売掛金処理ソリューションは、添付されたPDFを自動的に読み取り、支払いに必要な情報を抽出できるため、eCheckの取り扱いに十分対応しています」とトーマスは述べています。「一つの支払いを、紙の小切手と同じセキュリティで送ることができ、紙は不要です。eCheckは複数の請求書や詳細な送金情報をカバーする一回限りの大きな支払いに適しています。」

eCheckの事例

eCheckを受け入れる際の潜在的な欠点の一つは、設定プロセスが難しそうに感じられることです。通常、銀行とACHラインを確立するなどのステップが必要です。

Authorize.netは、既存の支払いワークフローに適合するよう設計されており、ホワイトラベルオプションも提供して、プロセスをシームレスかつ目立たずに保ちます。そのシンプルな統合により、導入は迅速で、オフィス、在宅、現場からアクセス可能です。

eCheckを採用した企業は、予期しないメリットを発見することもあります。例えば、VIIRL Marketingは、広告・マーケティングサービスの提供者で、創業以来eCheckとAuthorize.netに依存しており、運用の信頼できる一部となっています。

「自動請求は私たちにとって非常に重要です」と、VIIRLの社長兼最高執行責任者(COO)のジェド・ウィンクラーは述べています。「全国の何百ものクライアントに毎月請求しています。複数の支払いプラットフォームを提供できるのは良いことですし、その中でもeCheckは特に多く使っています。」

「eCheckは、エンドユーザーにとっても素晴らしいです。郵送で小切手を送る必要がなく、私たちも処理しなくて済みますし、月次のサブスクリプションの取引を行うときに即座に処理できるからです。Authorize.netを使えば、支払いはただ機能します。」

VIIRL Marketingの創設者、マーカス・ピアッジシは付け加えます。「顧客からeCheckを受け入れることにはいくつかのメリットがあります。まず、手数料です。コストが低いです。次に、安全性です。最後に、顧客もそれを非常に気に入っています。簡単にできて、すべての支払いオプションと連携します。手数料で節約した分は、顧客の成果に還元できます。」

Authorize.netが企業に適している理由

  • 迅速な導入と統合

  • カードより低い取引手数料

  • 不正防止機能付きの安全なACH処理

  • 定期支払いと単発支払いの両方に対応

支払いを簡素化したいなら、Authorize.netが便利です。eCheck処理を簡単、安全、コスト効率的に行う方法について詳しく知るには、詳細を見る

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