Vậy bạn đang nghĩ đến việc bắt đầu một doanh nghiệp nhưng tự hỏi mình cần bao nhiêu tiền để khởi nghiệp? Thật lòng, đó là một trong những câu hỏi đầu tiên mà mọi nhà sáng lập đều đặt ra, và câu trả lời không đơn giản như mọi người nghĩ.

Tôi đã thấy các doanh nghiệp khởi nghiệp chỉ với vài nghìn đô la, trong khi những doanh nghiệp khác cần đến sáu con số trước ngày khai trương. Câu trả lời thực sự phụ thuộc vào bạn đang xây dựng gì, bạn hoạt động ở đâu, và bạn muốn chuẩn bị đến mức nào. Hãy để tôi phân tích những gì tôi đã học về cách tính chi phí khởi nghiệp để bạn có thể xác định con số thực tế của mình.

Trước tiên: hãy có một kế hoạch kinh doanh và thực hiện phân tích chi phí khởi nghiệp. SBA có các bảng tính miễn phí cho việc này, và thành thật mà nói, dành thời gian ở đây sẽ giúp bạn tránh được nhiều rắc rối sau này. Tôi không thể nhấn mạnh đủ điều này—biết rõ số liệu của bạn từ đầu sẽ thay đổi tất cả khả năng thành công của bạn.

Khi bạn tính xem cần bao nhiêu tiền để bắt đầu một doanh nghiệp, bạn sẽ xem xét nhiều danh mục khác nhau. Hãy bắt đầu với những điều cơ bản.

Việc thành lập doanh nghiệp và thiết lập pháp lý thường tốn khoảng 145 đô la trung bình, mặc dù nó thay đổi theo từng bang. Sau đó là nghiên cứu thị trường, có thể chỉ vài trăm đô la nếu bạn tự làm hoặc hơn 30.000 đô la nếu thuê chuyên gia. Cá nhân tôi nghĩ rằng một số nghiên cứu cơ bản là không thể bỏ qua—hiểu rõ thị trường của bạn trước khi ra mắt là điều hợp lý.

Bây giờ đây là nơi chi phí thực sự phân kỳ: thiết bị. Một doanh nghiệp trực tuyến có thể chỉ cần một chiếc laptop và kết nối internet. Nhưng một nhà hàng? Bạn đang xem ít nhất 125.000 đô la. Các dự án bất động sản cần khoảng 75.000 đô la cho thiết bị. Ngay cả các doanh nghiệp dịch vụ thường cần từ 14.000 đến 18.000 đô la để bắt đầu. Đây là nơi loại hình doanh nghiệp cụ thể của bạn quyết định con số thực tế.

Nếu bạn thuê văn phòng, dự trù khoảng 300 đô la mỗi tháng cho mỗi nhân viên là mức cơ bản, mặc dù ở các thành phố đắt đỏ như San Francisco hoặc New York, con số này có thể lên đến hơn 1.230 đô la. Thêm vào đó là các tiện ích—chi phí trung bình cho không gian thương mại là 2,14 đô la mỗi foot vuông. Làm việc tại nhà ban đầu? Thật thông minh nếu doanh nghiệp của bạn cho phép.

Hàng tồn kho là một khoản lớn khác nếu bạn bán sản phẩm. Hầu hết các công ty chi 25-35% ngân sách vận hành cho mục này. Nói nhanh: nếu dự kiến doanh thu hàng năm là 75.000 đô la, bạn sẽ muốn có khoảng 7.500 đô la hàng tồn kho ban đầu.

Tiếp thị và quảng cáo không nên vượt quá 7-8% doanh thu theo hướng dẫn của SBA, mặc dù tôi đã thấy các công ty mới điều chỉnh giảm xuống nếu biên lợi nhuận eo hẹp. Phát triển website mất từ 2.000 đến 10.000 đô la nếu thuê chuyên gia, hoặc gần như miễn phí nếu bạn dùng mẫu tự thiết kế.

Vật dụng văn phòng và nội thất thêm khoảng 200-1.000 đô la mỗi tháng cho mỗi nhân viên. Có vẻ nhỏ nhưng cộng dồn lại sẽ thành lớn.

Nhưng đây mới là phần quan trọng nhất: tiền lương. Thường chiếm từ 15-50% ngân sách của bạn tùy theo mô hình kinh doanh. Tìm kiếm nhân sự chất lượng và trả lương công bằng là xứng đáng, nhưng đây cũng là khoản chi lớn nhất của bạn.

Đừng quên các dịch vụ chuyên nghiệp—luật sư và CPA có thể tính từ 75 đến 400 đô la mỗi giờ, nhưng chúng đáng giá để tránh những sai lầm đắt đỏ. Bảo hiểm cũng thay đổi theo loại, nhưng dự kiến khoảng 46-86 đô la mỗi tháng cho mỗi chính sách tối thiểu.

Vậy khi bạn hỏi cần bao nhiêu tiền để bắt đầu một doanh nghiệp, thực ra bạn đang hỏi: tổ hợp các chi phí cụ thể của tôi là gì? Một nhà tư vấn độc lập có thể cần từ 5.000 đến 10.000 đô la. Một cửa hàng bán lẻ có thể cần từ 50.000 đến 100.000 đô la hoặc hơn. Một nhà hàng hoặc nhà máy sản xuất? Dễ dàng có thể lên đến 200.000 đô la hoặc nhiều hơn.

Chìa khóa là lập kế hoạch cho từng danh mục, lấy các báo giá thực tế, và xây dựng một khoản dự phòng. Hầu hết các cố vấn khuyên bạn nên tiết kiệm ít nhất 25% lợi nhuận dự kiến trong năm đầu tiên để trả thuế. Nói chuyện với CPA về tình hình cụ thể của bạn—nghĩa vụ thuế thay đổi dựa trên cấu trúc doanh nghiệp và doanh thu của bạn.

Nếu không thể trang trải tất cả mọi thứ ngay từ đầu, có các lựa chọn tài chính doanh nghiệp để chia nhỏ chi phí thành các khoản thanh toán phù hợp. Chỉ cần tính toán xem bạn có thể trả bao nhiêu mỗi tháng trước khi vay nợ.

Tóm lại: biết chính xác cần bao nhiêu tiền để bắt đầu một doanh nghiệp không phải là tìm ra một con số kỳ diệu duy nhất. Đó là hiểu rõ các chi phí của riêng bạn, lập kế hoạch cẩn thận, và thực tế về những gì bạn thực sự cần so với những gì chỉ là mong muốn. Công việc chuẩn bị này từ đầu chính là điều phân biệt các nhà sáng lập thành công với những người chạy hết hạn mức.