Biaya variabel adalah hal yang menyebabkan keuntungan Anda berubah: Panduan pengelolaan biaya yang diperlukan

Bayangkan skenario ini: Seorang pengusaha kecil baru saja membuka toko permen. Bulan pertama terjual 100 kotak, keuntungannya tampak memadai, tetapi ketika musim liburan mendekat, penjualan melonjak menjadi 500 kotak, biayanya meningkat secara signifikan, dan keuntungan tidak meningkat secara proporsional. Ini adalah masalah yang disebabkan oleh tidak memahaminya. Biaya variabel adalah biaya yang berubah seiring dengan volume produk, dan pengusaha perlu mengelolanya dengan bijak untuk mempertahankan keuntungan.

Dalam operasi bisnis, biaya dibagi menjadi dua kategori utama: biaya tetap dan biaya variabel. Memahami perbedaan antara keduanya adalah kunci perencanaan keuangan. Tentukan harga produk dan buat keputusan investasi. Artikel ini akan membantu Anda memperdalam pemahaman Anda tentang apa biaya ini. Seperti apa bentuknya dan bagaimana mengelolanya untuk efisiensi maksimum?

Biaya Tetap vs. Biaya Variabel: Perbedaan Mendasar yang Perlu Diketahui Pengusaha

Dalam hal biaya bisnis, biasanya dibagi menjadi dua kelompok sesuai dengan sifat perubahan.

Biaya tetap Ini adalah biaya yang tidak mengubah apakah bisnis menjual lebih banyak atau lebih sedikit produk. Apakah 10 buah dijual hari ini atau 1.000 buah, jenis biaya ini tetap sama. Manajemen harus membayar penuh, terlepas dari apakah ada pelanggan atau tidak.

Biaya variabel adalah: Biaya yang berubah seiring dengan perubahan volume produksi atau penjualan. Saat Anda menghasilkan lebih banyak produk, Anda akan dapat menghasilkan lebih banyak produk Ketika lebih sedikit diproduksi, biayanya menurun.

Perbedaan ini berdampak signifikan pada keputusan manajemen karena biaya konstan memberi tekanan pada bisnis bahkan selama periode penjualan rendah. Segmen biaya variabel memberikan fleksibilitas untuk mengendalikan pengeluaran berdasarkan kegiatan operasional.

Biaya variabel adalah variasi uang: Contoh dari bisnis nyata

Untuk memperjelasnya. Mari kita simak contoh dari bisnis makanan online. Ketika toko nasi babi merah menerima pesanan untuk Hari Alam, pelanggan memesan 5 kali lebih banyak. Beli beras, beli lebih banyak kedelai fermentasi, dan tujuan harus mempekerjakan karyawan sementara. Bahan bakar untuk pengiriman Biaya kotak beras disebut biaya variabel, yaitu biaya yang dapat ditingkatkan atau dikurangi sesuai dengan kebutuhan produksi.

Item Biaya Variabel Umum

Biaya variabel adalah biaya yang muncul ketika diproduksi atau dijual, dan menghilang atau berkurang ketika tidak dijual. Beberapa contoh yang jelas meliputi:

• Bahan baku dan komponen:Gula, tepung, daging, atau komponen elektronik yang perlu dibeli tambahan saat dipesan.

• Biaya tenaga kerja langsung:Upah karyawan yang bekerja sesuai dengan volume produk, seperti karyawan penuh waktu sementara atau upah fakultas.

• Biaya Pengemasan dan TransportasiPengiriman, kertas kado, strip perekat, sangat berbeda sesuai dengan jumlah pesanan.

• Biaya energi tambahan:Peningkatan konsumsi listrik dan air karena mesin bekerja lebih keras.

• Komisi penjualan:Uang yang dibayarkan kepada penjual sesuai dengan jumlah produk yang terjual.

• Biaya pemrosesan pembayaran:Biaya atas jumlah transaksi pembayaran

Biaya tetap yang harus dibayar oleh pengusaha apa pun yang terjadi.

Berbeda dengan biaya variabel, biaya tetap merupakan beban permanen yang harus diterima oleh pengusaha, baik pasar baik atau buruk, apakah mereka menjual barang atau tidak.

Contoh biaya tetap yang khas

• Sewa:Sewa toko, kantor, lampu atau fasilitas penyimpanan, harus dibayar sesuai kontrak setiap bulan atau tahun.

• Gaji karyawan penuh waktu:Gaji eksekutif Atau karyawan penuh waktu yang membayar jumlah tetap terlepas dari penjualan.

• Penyusutan mesin dan peralatan: Jumlah penyusutan tahunan mesin Kulkas atau komputer

• Biaya Asuransi:Asuransi bangunan, asuransi kargo, atau asuransi kewajiban

• Bunga Pinjaman:Bunga tahunan atas pinjaman dari bank atau lembaga keuangan

• Penyewaan Penerbitan:Misalnya, biaya lisensi dari pemerintah.

Cara mengelola biaya variabel untuk meningkatkan margin keuntungan

Biaya variabel adalah biaya yang paling Anda kendalikan. Dengan berhasil menghubungkan langsung ke produktivitas. Anda dapat meningkatkan gumpalan keuntungan secara signifikan.

Strategi pengendalian biaya variabel

1. Negosiasikan harga dengan pemasok. Dengan bernegosiasi dengan pemasok, terkadang atau membeli dalam jumlah besar, Anda mungkin mendapatkan diskon 10-20%, menghasilkan peningkatan keuntungan yang signifikan.

2. Tingkatkan proses produksi. Menggunakan mesin baru atau meningkatkan proses dapat mengurangi limbah. Mengurangi waktu produksi, menghasilkan biaya unit yang lebih rendah.

3. Pantau dan kurangi biaya pengiriman Menggabungkan beberapa pesanan atau memilih perusahaan pelayaran dengan tarif yang lebih baik dapat mengurangi biaya pengiriman secara signifikan.

4. Rencanakan persiapan produk Perkiraan penjualan yang akurat Ini menyelamatkan Anda dari membeli terlalu banyak bahan baku atau meninggalkan inventaris, mengurangi kerugian.

5. Pertimbangkan diskusi dan perluasan Jika tingkat penjualan sangat tinggi sehingga ketika biaya satuan dihitung, mungkin sudah waktunya untuk berinvestasi pada mesin yang lebih besar untuk lebih mengurangi biaya satuan.

Analisis biaya total untuk pengambilan keputusan yang cerdas

Manajemen bisnis yang lebih baik adalah memahami bahwa biaya tetap dan variabel akan mempengaruhi keuntungan.

Cara menghitung titik impas

Titik impas adalah jumlah unit yang harus dijual untuk menutupi total biaya, yang dihitung dari:

Impas = ÷ biaya tetap (harga jual satuan - biaya variabel satuan)

Misalnya, jika:

• Biaya tetap = 10.000 baht per bulan
• Harga satuan = 100 Baht
• Biaya variabel per unit = 40 baht

Titik impas = 10.000 ÷ (100 - 40) = 10.000 ÷ 60 ≈ 167 unit

Artinya, setidaknya 167 unit harus dijual agar tidak merugi.

Dampak Perubahan Biaya

Jika Anda dapat mengurangi biaya variabel dari 40 menjadi 35 baht per unit, titik impas akan berubah menjadi:

Titik impas = 10.000 ÷ (100 - 35) = 10.000 ÷ 65 ≈ 154 unit

Dengan mengurangi biaya sebesar 5 baht per unit, Anda mengurangi titik impas dari 167 menjadi 154 unit, yang berarti titik impas tercapai 13 unit lebih cepat.

Biaya variabel adalah kunci manajemen bisnis yang berkelanjutan.

Kesimpulan Pemahaman mendalam tentang biaya variabel akan memungkinkan pengusaha untuk:

• Menetapkan harga produk dengan benar Dengan mengetahui biaya seperti apa yang perlu ditanggung.
• Perencanaan Produksi yang memenuhi kebutuhan pasar tanpa pemborosan.
• Identifikasi area yang mungkin untuk penghematan biaya. Terutama dalam biaya variabel.
• Keputusan Investasi dengan informasi yang cukup tentang pengembalian.
• Menjaga stabilitas keuangan Bahkan selama periode penjualan yang tidak stabil.

Biaya variabel adalah apa yang memungkinkan bisnis untuk beradaptasi dengan cepat dan mengelola dengan baik. Jika Anda memahami dan mengontrol dengan baik, Anda akan memiliki keunggulan kompetitif dan jalan panjang menuju kesuksesan jangka panjang.